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MDS inicia gestão eletrônica de processos

MDS DIGITAL

Novo sistema permite maior agilidade na tramitação, garantindo economia, eficiência e qualidade
publicado  em 28/10/2015 19h21
Brasília, 28/10/2015 - Secretário-Executivo Marcelo Cardona realiza primeira operação no SEI. Foto: Ubirajara Machado/MDS

Brasília, 28/10/2015 - Secretário-Executivo Marcelo Cardona realiza primeira operação no SEI. Foto: Ubirajara Machado/MDS

Brasília – Um simples clique se transforma em uma assinatura eletrônica e o pagamento de um serviço é liberado na mesma hora, para que o setor responsável efetue o repasse de recursos. Sem precisar papel e de pessoas para fazer o transporte do processo entre as áreas envolvidas. Esta é a inovação que o Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome (MDS) colocou em prática a partir desta quarta-feira (28), ao implantar o Serviço Eletrônico de Informações (SEI).

A ferramenta permite a gestão eletrônica de documentos e processos, em substituição ao uso do papel. “É uma mudança de cultura. Além de evitar o retrabalho, dará celeridade e segurança aos processos”, destacou o secretário executivo do MDS, Marcelo Cardona. Hoje, ele assinou pela primeira vez um documento eletronicamente, dando início ao processo de modernização.

A iniciativa melhora os resultados do serviço público, ao garantir maior economia, eficiência e qualidade. A implantação do sistema, em caráter piloto, começou pela Diretoria de Projetos Internacionais (DPI). E será progressivamente expandida para incluir os demais processos e unidades do MDS.

O SEI permite a produção, edição e assinatura de documentos. O trâmite de processos eletrônicos ocorre dentro do próprio sistema, com a atuação simultânea de várias pessoas, ainda que distantes fisicamente, o que reduz o tempo de realização das atividades. “O sistema abre oportunidade para pensarmos nossos próprios processos de trabalho. Vai resultar em benefícios para toda a administração”, explicou Cardona.

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